Keuntungan Intranet:
- Produktivitas
kerja Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi secara cepat,
menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya,
serta mengakses database yang diperlukan.
- Efesiensi
Waktu, Dengan Intranet, organisasi/perusahaan dapat memberikan informasi
yang lebih lengkap kepada para anggotanya/karyawan.
- Komunikasi,Intranet
memberikan fasilitas yang memungkinkan komunikasi efektif di dalam sebuah
organisasi, baik secara vertical (bawahan-atasan)maupun horizontal.
- System
publikasi web : memungkinkan data-data organisasi/perusahaan diakses
secara mudah misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan, kebijakan
organisasi/perusahaan, data pelatihan.
- Efektivitas
Biaya, pengguna data dapat melihat atau membaca data melalui web
browser
.
- Keseragaman
Informasi : Intranet menjamin keseragaman informasi yang diterimakarena
semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet.
- Meningkatkan
Kerjasama : Dengan informasi yang mudah diakses oleh semua pengguan resmi
(internal), kualitas kerja tim (team work) akan maningkat.
Sedangkan kerugian intranet antara lain :
- Informasi
yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga
mengurangi efektivitasnya.
- Dalam
perkembangan interaksi di intranet ada juga
kemungkinan untuk mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang
sopan).
- Diperlukan
pelatihan (training) untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan
intranet.
- Diperlukan
tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah
organisasi/perusahaan.
- Petimbangan
keamanan data,kemungkinan terjadinya overload (data penuh).